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Caso · Gimnasios y academias

Gestión de socios y cuotas

Gimnasios, academias y campamentos se manejan con WhatsApp, Excel y cuadernos. Construimos un sistema simple para saber en segundos quién debe, quién falta presentar el apto y cuánto se cobró.

Rubro
Gimnasios y academias
Estado
Demo pública
Enlaces
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Dashboard de recaudación y ocupación
Dashboard de recaudación y ocupación
Ficha del socio con el semáforo de cada cuota
Ficha del socio con el semáforo de cada cuota
Listado de socios con filtros
Listado de socios con filtros

El problema

  • No había forma rápida de saber quién estaba al día y quién debía.
  • El apto físico y el cupo se controlaban de memoria.
  • Tesorería armaba sus planillas a mano cada mes.

Lo que construimos

Altas en tres pasos
Datos, contacto de emergencia y plan, guardado como pendiente o activo.
Cuotas
Cada socio con su monto acordado repartido en cuotas, con semáforo de saldo por cuota.
Alertas
Cupo excedido y socios sin apto físico, a la vista en el inicio.
Exportación
Planilla de socios y de tesorería lista para Excel.

Cómo lo resolvimos

  • Pensado para el mostradorMobile-first: se carga desde el celular en el momento.
  • Reglas probadasSaldos, cuotas, cupo y edad son lógica pura con pruebas automáticas.
  • Un núcleo, varios rubrosNació para un campamento y se adaptó a gimnasios sin tocar el dominio: sirve para cualquier negocio con cupo, temporada y cuotas.
  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Drizzle ORM
  • Zod
  • Vitest
  • Vercel

¿Tenés un proceso parecido? Hablemos.

La primera reunión es sin costo: nos contás cómo trabajan hoy y te decimos qué conviene hacer.

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